Herausforderung
Wir als Webagentur erstellen Websites und Webapplikationen für Enterprise-Kunden. Hierfür haben wir nach einer möglichst stark digitalisierten Lösung gesucht, um den Prozess vom Time-Tracking bis hin in die Buchhaltung möglichst einfach zu gestalten.
Lösung
Für uns als Neugründung fiel die Wahl aufgrund des passenden Funktionsumfangs und der Schnittstelle zu easybill ziemlich schnell auf CoffeeCup. CoffeeCup stellt für uns aus Controlling Sicht einen großen Mehrwert dar, weil wir ständig die Kosten, Aufwände und Budgets im Überblick halten können. Anschließend ermöglicht CoffeeCup uns, eine perfekte Rechnung zur Zufriedenheit des Kunden zu erstellen.
Größter Mehrwert
CoffeeCup macht den kompletten Prozess, von gearbeiteten Stunden bis zur gestellten Rechnung, für den Geschäftsführer effizient. Des Weiteren bietet es ihm die Möglichkeit zu jeder Zeit zu sehen, wie es um die Projekte, die Mitarbeiter, aber auch das ganze Unternehmen steht.
Lieblingsfunktion
Meine Favorite-Funktion ist sicherlich die Prüfung des Stundenzettels, da sie sehr übersichtlich gestaltet ist und für mich die meiste Erleichterung mitbringt. Auch durch das Color-Coding von den verschiedenen Projekten und Tätigkeiten optimiert mir CoffeeCup die Übersicht. Die Auswertungsfunktion verdeutlicht mir mit einem Blick, welcher Mitarbeiter, auf welches Projekt, wie viele Stunden gearbeitet hat.