Von Entwicklern für Entwickler

Appdafuer GmbH
Herausforderung

Die Appdafuer GmbH ist ein Softwareentwickler mit der Spezialisierung auf Mobile Apps (IOS, Android). Das Problem womit sich anfangs jede Agentur beschäftigen muss, ist das konsequente Erfassen der Arbeitszeit aller Mitarbeiter für mehrere unterschiedliche Projekte. CoffeeCup bietet uns genau dieses Tool, welches ohne viel Aufwand die Zeiterfassung abnimmt und ein schnelles und korrektes Buchen auf die Projekte für die Arbeitsorganisation ermöglicht.

Lösung

Zuvor hatten wir ein Zeiterfassungs-Tool, welches allerdings nicht so richtig für ein Agenturgeschäft ausgelegt war. Uns fehlten Usability, Übersichtlichkeit und Zusatzfunktionen zum Time-Tracking. Auf der Messe “Bits & Pretzels” lernte ich CoffeeCup zum ersten Mal kennen. Mein erster Gedanke war, dass Programmierer, die diese Anwendung für ihre eigene Software Agentur entwickelt haben, auch die verschiedenen Anforderungen des IT- Bereichs kennen. Zu unseren Anforderungen gehörten, das Anlegen von Mitarbeitern und Projekten, verschiedene Optionen bei der Buchung (Fest Preis/flexibler Preis, Budget, Budget mit flexiblem Preis), das Tracken der Dauer einer Tätigkeit – und nicht nur den Start und Endpunkt – , sowie das automatische Aufrunden der Arbeitszeit, welche CoffeeCup voll erfüllen konnte. Dass die App trotz der vielen Funktionen z.B. durch die Wochenübersicht permanent übersichtlich bleibt, hat mich von Anfang an überzeugt. Für uns ist es nun kein Problem mehr dem Kunden zwischendurch eine Rückmeldung über investierte Zeit und den Projektstand zu geben. Als Geschäftsführer habe ich darüber hinaus eine optimale Leistungsübersicht auf dem Dashboard und behalte so das Budget ständig im Auge, was mir große Erleichterung verschafft. Auch die Mitarbeiter erhalten durch die Auswertungsfunktion auf Mitarbeiterebene einen optimalen Überblick, wie viele Überstunden sie angesammelt haben oder wie viele Urlaubstage ihnen noch zur Verfügung stehen. 

Größter Mehrwert

Durch CoffeeCup ist das Zeit-Tracken keine Last mehr, vor Allem weil wir die Zahlen nicht ständig überprüfen müssen. Die Konfigurationsmöglichkeiten, wie Zahlen auf dem Dashboard angezeigt und ausgewertet werden können, erhöhen das Vertrauen in die erhobenen Daten. Mehrwert schafft uns unter anderem auch die Einfachheit der Rechnungsstellung. CoffeeCup ersetzt das aufwendige, manuelle Abtippen, es ermöglicht eine automatische Erstellung der Rechnung nach Kundenwünschen.

CoffeeCup schafft es in einer übersichtlichen Art und Weise alle Probleme, die in einer Agentur auftreten, wie Time Tracking, Mitarbeiterverwaltung und Rechnungserstellung zu lösen. Die detailreichen Funktionen der Anwendung sind hierbei eine große Hilfe.
Michael Kugler
Gründer & Geschäftsführer
Lieblingsfunktion

Für mich steht die Zeiterfassung an erster Stelle. Das war schließlich auch der Grund, warum wir uns für CoffeeCup entschieden haben. Auch das detaillierte Anlegen von Mitarbeitern, Wochenstunden, Urlaubstagen und Projekten nach Budget & Co, sowie die Verlässlichkeit der Zahlen und somit der Rechnungsstellung sind Funktionen, die wir nicht mehr missen möchten.

Appdafuer GmbH
Sitz: München
Employees: 7
Branche: IT & Services