CoffeeCup – Managen Sie Ihr Team und Ihre Projekte effizient und profitabel.
| Free | Basic | Pro | |
|---|---|---|---|
| Kostenloser Testzeitraum | |||
| Kostenloser Testzeitraum | unbegrenzt | 14 Tage | 14 Tage |
| Kündigungsfrist | |||
| Kündigungsfrist | Monatlich | Monatlich | Monatlich |
| Kunden und Projekte | |||
| Kunden und Projekte | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Mitarbeiter | |||
| Mitarbeiter | bis zu 10 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| 20 GB Cloud-Speicherplatz für Dokumente | |||
| 20 GB Cloud-Speicherplatz für Dokumente |
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| Premium Support | |||
| Premium Support |
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| Projekt- und Kapazitätenplanung | |||
|---|---|---|---|
| Planung von Mitarbeiterkapazitäten | |||
| Planung von Mitarbeiterkapazitäten |
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| Planung von Projektressourcen | |||
| Planung von Projektressourcen |
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| Berücksichtigung von Feiertagen und Abwesenheiten | |||
| Berücksichtigung von Feiertagen und Abwesenheiten |
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| Auslastung pro Mitarbeiter | |||
| Auslastung pro Mitarbeiter |
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| Verbleibendes und geplantes Projektbudget | |||
| Verbleibendes und geplantes Projektbudget |
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| Projektmeilensteine | |||
| Projektmeilensteine |
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| Zeiterfassung & Prüfung | |||
|---|---|---|---|
| Erfassung von Arbeitszeiten und Pausen | |||
| Erfassung von Arbeitszeiten und Pausen |
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| Erfassung nach Dauer oder Start- und Endzeiten | |||
| Erfassung nach Dauer oder Start- und Endzeiten |
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| Zeiterfassung von Jira aus | |||
| Zeiterfassung von Jira aus |
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| Sperren von Zeiteinträgen | |||
| Sperren von Zeiteinträgen |
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| EuGH-Richtlinien konform | |||
| EuGH-Richtlinien konform |
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| Datenexport als PDF, Excel und CSV | |||
| Datenexport als PDF, Excel und CSV |
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| Desktop Logger für Mac und Windows | |||
| Desktop Logger für Mac und Windows |
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| Unterschiedliche Felder für abzurechnende und erfasste Arbeitszeit | |||
| Unterschiedliche Felder für abzurechnende und erfasste Arbeitszeit |
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| Genauigkeits-Index für Zeiteinträge | |||
| Genauigkeits-Index für Zeiteinträge |
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| Automatische Prüfung von Arbeitszeiten | |||
| Automatische Prüfung von Arbeitszeiten |
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| Freigabe-Workflow für Arbeitszeiten | |||
| Freigabe-Workflow für Arbeitszeiten |
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| Automatische Verknüpfung mit anderen Tools (z.B. Jira, Github, Monday, etc.) | |||
| Automatische Verknüpfung mit anderen Tools (z.B. Jira, Github, Monday, etc.) |
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Q1 2021 | Q1 2021 |
| Abwesenheitsverwaltung | |||
|---|---|---|---|
| Planung und Verwaltung von Abwesenheiten | |||
| Planung und Verwaltung von Abwesenheiten |
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|
| Genehmigungsworkflow für Abwesenheitsanfragen | |||
| Genehmigungsworkflow für Abwesenheitsanfragen |
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|
| Feiertags-Sets für Deutschland und Österreich | |||
| Feiertags-Sets für Deutschland und Österreich |
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|
| Eigene Abwesenheitstypen | |||
| Eigene Abwesenheitstypen |
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| Personalverwaltung | |||
|---|---|---|---|
| Flexible Arbeitszeitmodelle | |||
| Flexible Arbeitszeitmodelle |
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| Rollen- und Rechteverwaltung | |||
| Rollen- und Rechteverwaltung |
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|
| Feste und freie Mitarbeiter | |||
| Feste und freie Mitarbeiter |
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|
| Gehälter und Gehaltsverlauf | |||
| Gehälter und Gehaltsverlauf |
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| Individuelle Urlaubskontingente | |||
| Individuelle Urlaubskontingente |
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| Überstundenverwaltung | |||
| Überstundenverwaltung |
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| Datenexport | |||
| Datenexport |
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| Upload von Dokumenten wie Verträge usw. | |||
| Upload von Dokumenten wie Verträge usw. |
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|
| Dokumentation von Mitarbeitergesprächen | |||
| Dokumentation von Mitarbeitergesprächen |
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2021 | 2021 |
| DATEV-Export | |||
| DATEV-Export |
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2021 | 2021 |
| Projektverwaltung | |||
|---|---|---|---|
| Flexible Budgetierungsoptionen | |||
| Flexible Budgetierungsoptionen |
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| Flexible Stundensätze | |||
| Flexible Stundensätze |
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| Automatisches runden von Arbeitszeiten | |||
| Automatisches runden von Arbeitszeiten |
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| Mitarbeiterzuweisung pro Projekt | |||
| Mitarbeiterzuweisung pro Projekt |
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| Aufgabenzuweisung pro Projekt | |||
| Aufgabenzuweisung pro Projekt |
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| Fremdkosten und Pauschalen | |||
| Fremdkosten und Pauschalen |
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|
| Upload von Angeboten, Freigaben usw. | |||
| Upload von Angeboten, Freigaben usw. |
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| Reporting | |||
|---|---|---|---|
| Digitale Personalakte | |||
| Digitale Personalakte |
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| Projektauswertungen | |||
| Projektauswertungen |
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| Kundenauswertung | |||
| Kundenauswertung |
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|
| Performance Dashboard | |||
| Performance Dashboard |
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|
| Personalkostenauswertung | |||
| Personalkostenauswertung |
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|
| Umsatz-, Kosten- und Rentabilitätsvorschau | |||
| Umsatz-, Kosten- und Rentabilitätsvorschau |
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| Integrationen | |||
|---|---|---|---|
| Jira-Integration | |||
| Jira-Integration |
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| easybill-Integration | |||
| easybill-Integration |
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| Chrome Integration | |||
| Chrome Integration | Q1 2021 | Q1 2021 | Q1 2021 |
| Safari Integration | |||
| Safari Integration | Q1 2021 | Q1 2021 | Q1 2021 |
| Firefox Integration | |||
| Firefox Integration | Q1 2021 | Q1 2021 | Q1 2021 |
| lexoffice Integration | |||
| lexoffice Integration |
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2021 | 2021 |
| sevDesk | |||
| sevDesk |
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2021 | 2021 |
| Billomat | |||
| Billomat |
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2021 | 2021 |
| Slack Integration | |||
| Slack Integration |
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2021 | 2021 |
| Sicherheit | |||
|---|---|---|---|
| Sichere SSL-Datenübertragung | |||
| Sichere SSL-Datenübertragung |
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| Regelmäßige Daten-Backups | |||
| Regelmäßige Daten-Backups |
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| DS-GVO konform | |||
| DS-GVO konform |
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| Daten-Hosting in Deutschland | |||
| Daten-Hosting in Deutschland |
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Bereit uns kennenzulernen?
Sichere Übertragung Ihrer Daten
Alle Verbindungen zwischen Ihnen und CoffeeCup sind wie beim Online-Banking mit SSL verschlüsselt.
Sicherheits-Backups
Wir legen in regelmäßigen Abständen Sicherheitskopien Ihrer Daten auf unseren Backup-Servern an.
DS-GVO konform
Wir bieten Ihnen den Datenschutz der DS-GVO, den die EU allen Unternehmen seit Mai 2018 vorschreibt.
Häufig gestellte Fragen
CoffeeCup ist eine cloudbasierte Software, die auf allen Endgeräten und Betriebssystemen eingesetzt werden kann. Die CORE-Funktionen von Zeiterfassung und Abwesenheitsplanung, HR- Daten und Projektdaten liefern einen intelligenten Datenpool. Aus diesem generiert CoffeeCup Auswertungen für Projekte und Mitarbeiter. Darüber hinaus liefert der Datenpool alle notwendigen Informationen für unser Mitarbeiter-Motivationssystem.
CoffeeCup ist bislang auf Englisch und Deutsch verfügbar. Weitere Sprachen folgen.
Aktuell bieten wir jedem Interessenten ein kostenloses Setup via Videokonferenz. Die Einrichtung dauert ca. 30 bis 45 Minuten.
Der Datenaustausch zwischen dem Benutzer und CoffeeCup erfolgt immer mit einer zertifizierten SSL Verschlüsselung und ist – ähnlich wie beim Online-Banking – immer aktiv.
Wir bieten ein Startup-Package an. Hier können Startups CoffeeCup sechs Monate lang kostenlos nutzen. Das Startup-Package umfasst sämtliche Vorteile und den vollen Funktionsumfang der App. Schreiben Sie uns, wenn Sie ein Startup sind.
CoffeeCup unterstützt alle modernen Browser auf allen gängigen Betriebssystemen.
Wir bieten für manche Tools einen kostenlosen Import Ihrer Daten. Bitte kontaktieren Sie uns, falls Sie diesen Service in Anspruch nehmen möchten.
Die CoffeeCup Server stehen im Sicherheits-Rechenzentrum der Amazon Webservices (AWS) in Frankfurt und wir führen mehrmals täglich Backups Ihrer Daten durch. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten jederzeit aus der CoffeeCup-Cloud zu exportieren.
Wir verwenden Amazon Webservices für die IT Infrastruktur von CoffeeCup. Amazon ist der weltweit größte und führende Anbieter von Hosting Lösungen und durchläuft in regelmäßigen Abständen Risiko- und Sicherheitschecks seiner Soft- und Hardware. Alle Amazon Server sind ISO 27001 akkreditiert. Das bietet Ihnen und Ihren Daten Sicherheit auf allerhöchstem Niveau.
Wir glauben an gute Software und zufriedene Benutzer. Deswegen können Sie CoffeeCup monatlich kündigen.