Mehr als nur Zeiterfassung für kleine bis mittelgroße Unternehmen.

Arbeitszeiten schnell erfassen, Abwesenheiten verwalten, Ressourcen planen und immer alle wichtigen Zahlen im Blick haben. Diese und viele weitere Funktionen überzeugen Dich schnell von CoffeeCup.
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Die besten Funktionen für deine Produktivität
Für schnell wachsende Unternehmen, die den Überblick behalten wollen.
CoffeeCup bietet alles, was du brauchst, um dich auf das Wesentliche zu konzentrieren und dein Unternehmen produktiver zu führen.

Zeiterfassung

Erfassen der Arbeitszeiten unkompliziert und schnell per Drag & Drop und zusätzlicher Jira-Integration.

Teamplanung

Plane Projekte und dein Team in Echtzeit, so dass du Kapazitäten und Engpässe rechtzeitig erkennst.

Personalverwaltung

Verwalte zentral die Stammdaten deines Teams und erhalte detaillierte Reports zur Arbeitsleistung jedes Mitarbeiters.

Reporting

Mit dem übersichtlichen Dashboard behältst du alle wichtigen Leistungskennzahlen deiner Projekte stets im Auge.

Abrechnung

Hinterlege kundenbezogene Budgets und individuelle Stundensätze. Dank der easybill-Integration ist auch die Rechnungsstellung schnell erledigt.
Kluge Funktionen für dich und dein Team

CoffeeCup bietet eine Vielzahl nützlicher Funktionen, die deine Planungsprozesse optimieren und dir wertvolle Zeit einspart.

Urlaub- und Abwesenheitsplanung

Plane und verwalte die Urlaube und Abwesenheiten deines Teams.

Kapazitäten und Engpässe rechtzeitig erkennen

Erkenne auf einen Blick wo es im Projekt Engpässe gibt und mit wem du Sie auffangen kannst

Umsatz- und Rentabilitätsvorschau

Erkenne welche Umsätze und Gewinne anhand deiner Planung auf dich zukommen

Mitarbeiterdaten einsehen

Behalte Überstunden, Umsätze und die Gehaltsentwicklung deiner Mitarbeiter immer in Blick

Performance Dashboard

Beobachte und organisiere alle wichtigen Projekt- und Unternehmenszahlen in deinem Dashboard

Digitale Personalakte

Erstelle eine Dokumentation zu allen Zielgesprächen für dich und deine Mitarbeiter
Funktionen entdecken
Kundenstories

Für unsere Kunden ist CoffeeCup aus ihrem Geschäftsalltag nicht mehr wegzudenken

„CoffeeCup erlaubt Spontanität in ihrer besten Form, nämlich auf Basis einer fundierten Datenlage. Wenn heute eine kurzfristige Anfrage kommt, kann ich morgen zusagen und habe bereits mein Team zusammengestellt.“
Markus Eckl-Jordan
Director of Operations BDA Creative GmbH
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In nur 30 Minuten ist CoffeeCup für dich und dein Team eingerichtet. Wir begleiten dich und stellen dir alle Funktionen vor, die dir zukünftig mehr Überblick und Produktivität verschaffen.
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Sichere Übertragung

Alle Verbindungen zwischen dir und CoffeeCup sind wie beim Online-Banking mit SSL verschlüsselt.

Sicherheits-Backup

Wir legen in regelmäßigen Abständen Sicherheitskopien deiner Daten auf unseren Backup-Servern an.

DS-GVO konform

Wir bieten dir fristgerecht den Datenschutz der DS-GVO, den die EU allen Unternehmen ab Mai 2018 vorschreibt.

100% made in Germany
CoffeeCup lässt keine Fragen offen

Häufig gestellte Fragen

CoffeeCup ist eine cloudbasierte Software, die auf allen Endgeräten und Betriebssystemen eingesetzt werden kann. Die Funktionen von Zeiterfassung und Abwesenheitsplanung, HR- Daten und Projektdaten liefern einen intelligenten Datenpool. Aus diesem generiert die Software die Reports und das Dashboard. Das bietet dir volle Transparenz über die Performance von Projekten, Kunden und dein Team.

CoffeeCup ist bislang auf Englisch und Deutsch verfügbar. Weitere Sprachen folgen.

CoffeeCup unterstützt alle modernen Browser auf allen gängigen Betriebssystemen.

Wir bieten für manche Tools einen kostenlosen Import deiner Daten. Bitte kontaktiere uns per E-Mail, falls du diesen Service in Anspruch nehmen möchtest.